kiwupa - KI-Workflow-Coaching

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Über mich

KI. Wirksam. Umsetzbar. Persönlich. Alltagstauglich.

KI-Lösungen, die im Arbeitsalltag ankommen.

Ich entwickle mit Solo-Selbstständigen KI-Workflows für reale Aufgaben, von E-Mails über Recherchen bis zu Auswertungen. So wird aus KI kein Experiment, sondern eine echte Arbeitserleichterung.

  • N
    An deiner echten Aufgabe statt Theorie
  • N
    Fertiger Workflow zum Mitnehmen
  • N
    Ohne Vorkenntnisse, in deinem Tempo

Ca. 30 Minuten. Kostenlos via Zoom.

Tagesueberblick mit den drei wichtigsten Aufgaben des Tages, automatisch aus Kalender, Posteingang und Aufgabenliste erstellt
Posteingang nach naechstem Schritt sortiert, mit Antwort noetig, Frist und nur ablegen
Rechercheergebnisse mit Punktzahl bewertet, nach selbst festgelegten Kriterien
Kalender mit automatisch eingetragenen Terminen, ein Termin wartet noch auf eine fehlende Angabe
Tagesueberblick mit den wichtigsten Aufgaben des Tages, automatisch aus Kalender, Posteingang und Aufgabenliste erstellt
Posteingang nach naechstem Schritt sortiert, von Antwort noetig bis nur ablegen
Rechercheergebnisse mit Punktzahl bewertet, nach selbst festgelegten Kriterien
Kalender mit automatisch eingetragenem Termin, ein weiterer wartet auf eine fehlende Angabe

Erkennst du dich wieder?

Viele wissen, dass KI wichtig ist. Im Alltag bleibt sie trotzdem oft ungenutzt.

Diese drei Situationen begegnen mir in Gesprächen mit Solo-Selbstständigen immer wieder. Für jede gibt es eine konkrete Antwort.

Situation 1

Ein KI-Tool wurde einmal getestet. Danach nie wieder.

Die tägliche Arbeit läuft weiter wie bisher. Das Tool ist vorhanden, aber niemand weiß, wofür es wirklich gebraucht wird.

→  Im Coaching bauen wir Workflows für deine echten Aufgaben. Keine Tutorials, keine Sandbox.

Situation 2

Stunden gehen für E-Mails, Recherchen und Dokumentation verloren.

Aufgaben, die in Minuten erledigt sein könnten, fressen ganze Vormittage. Kommunikation im Tagesgeschäft, Zusammenfassungen, Briefings.

→  Du lernst, mit einem guten Prompt fertige Entwürfe zu bekommen und sie wiederzuverwenden.

Situation 3

Jede Aufgabe wird immer wieder neu gemacht.

Statt bestehende Lösungen zu nutzen, beginnt die Arbeit jedes Mal von vorne. Prompts gehen verloren, Abläufe sind nicht dokumentiert und Wissen bleibt im Kopf einzelner Personen.

→  Wir entwerfen Automatisierungen, die ohne Programmieren und mit deinen bestehenden Werkzeugen laufen.

So arbeite ich

Drei Schritte. Greifbares Ergebnis.

Keine Theorie. Kein Selbststudium. Sondern ein Workflow, der direkt in deinem Arbeitsalltag funktioniert.

1

Dein Problem verstehen

Wir identifizieren eine Aufgabe, die heute unnötig Zeit kostet. Keine Theorie, sondern eine ehrliche Analyse deiner Situation und deiner Werkzeuge.

2

An deinem konkreten Fall

Ich zeige dir Schritt für Schritt die Methode an einer deiner tatsächlichen Aufgaben. Wir bauen gemeinsam deinen ersten Workflow.

3

Messbares mitnehmen

Du verlässt das Coaching mit etwas, das morgen läuft. Kein offenes To-do, keine Folien ohne Wirkung, sondern ein konkretes Ergebnis.

Der KI-Workflow Sprint

Ein klarer Einstieg. Ein greifbares Ergebnis.

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch. Anschließend entwickeln wir gemeinsam einen KI-Workflow für eine konkrete Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag. Nach dem Sprint hast du einen funktionierenden Workflow für eine echte Aufgabe.

Einstieg · Solo-Selbstständige

KI-Workflow Sprint

149 €

Wir analysieren gemeinsam eine konkrete Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag und entwickeln einen KI-gestützten Workflow, der sofort einsetzbar ist.

  • N
    Analyse einer konkreten Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag
  • N
    Entwicklung eines passenden KI-Workflows
  • N
    Gemeinsame Umsetzung
  • N
    Prompt- und Prozessoptimierung
  • N
    Dokumentation der Lösung

Die Umsetzung erfolgt typischerweise in einer Sitzung von ca. 90 bis 120 Minuten.

Aus der Praxis

Was sich konkret verändert.

Drei reale Aufgaben aus KI-Workflow Sprints, gemessen vor und nach der Umsetzung.

Standardisierte Angebote erstellen

Vorher45 Min

↓

Nachher3 Min

  • N
    −93 % Bearbeitungszeit pro Angebot.

Antwortzeit auf Neukundenanfragen

Vorher2–3 Tage

↓

Nachherunter 5 Min

  • N
    Höhere Abschlusswahrscheinlichkeit durch schnelle Reaktion.

Sichtung der E-Mails & Dokumentenanalyse

Vorher5 Min / Vorgang

↓

NachherAutomatisch

  • N
    Läuft vollautomatisch im Hintergrund, manuelle Sortierung entfällt.

Die Ergebnisse hängen von der jeweiligen Aufgabe ab. Welcher Hebel bei dir am größten ist, klären wir im Erstgespräch.

Über mich

Ich empfehle nur, was ich selbst nutze.

Was mich unterscheidet

Anders als die meisten KI-Coaches komme ich aus der Prozessanalyse, nicht aus der Technik und gebe nur Workflows weiter, die vorher in meinem eigenen Business gelaufen sind.

Mein Name ist Fadi Semmo. Ich nutze KI täglich in meinem eigenen Business und entwickle damit meine eigenen Prozesse und Workflows. Was ich dir empfehle, habe ich vorher selbst gebaut.

Mein beruflicher Hintergrund liegt in Analyse, Planung und Prozessoptimierung. Deshalb schaue ich bei KI nicht zuerst auf Tools, sondern auf die Aufgabe dahinter.

Porträtfoto von Fadi Semmo

Ehrlichkeit zuerst

Wann KI nichts bringt.

Damit alles andere auf dieser Seite glaubwürdig bleibt: drei Situationen, in denen ich dir von einer Zusammenarbeit abrate.

Situation 1

Wenn die Datenlage schlecht ist.

Liegen die nötigen Informationen verstreut, veraltet oder gar nicht vor, automatisiert KI nur das Chaos. Dann ist Aufräumen der erste Schritt, nicht das Tool.

Situation 2

Wenn der Prozess selbst kaputt ist.

Ein unklarer Ablauf wird durch KI nicht klar. Erst der Prozess, dann die Automatisierung. Manchmal löst eine bessere Vorgehensweise mehr als ein KI-Modell.

Situation 3

Wenn das Tool die Strategie ersetzen soll.

Wenn kein konkretes Problem gelöst werden soll, wird KI schnell zum Zeitfresser statt zur Hilfe. Ohne konkreten Anwendungsfall sage ich ehrlich: warte noch.

●  Kostenlos zum Mitnehmen

Die KI-Workflow-Checkliste.

In fünf Schritten von einer wiederkehrenden Aufgabe zu einem KI-Workflow, der im Arbeitsalltag wirklich läuft. Als druckbares Arbeitsblatt, direkt zum Öffnen.

  • N
    Die richtige Aufgabe für KI erkennen
  • N
    Den Workflow Schritt für Schritt aufbauen
  • N
    Qualität sichern und im Alltag verankern

Direkt zum Arbeitsblatt

Checkliste öffnen

Kein Formular, keine Wartezeit. Die Checkliste öffnet sich als druckbares Arbeitsblatt.

Als PDF speichern oder ausdrucken. Kein Login, keine E-Mail nötig.

Häufige Fragen

Bevor du buchst.

Fragen, die mir vorab am häufigsten gestellt werden.

Was kostet das?

Der KI-Workflow Sprint kostet 149 € (einmalig, inkl. MwSt.). Das Erstgespräch vorab bleibt immer kostenlos.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

30 Minuten via Zoom. Du beschreibst kurz deine Situation, ich höre zu, wir klären gemeinsam, ob und wie ich dir helfen kann. Kein Pitch. Wenn ich nicht der richtige bin, sage ich das auch.

Brauche ich Vorkenntnisse?

Nein. Im KI-Workflow Sprint starten wir genau da, wo du heute stehst. Egal, ob du KI-Tools seit einem Jahr nutzt oder noch nie eines angefasst hast: ich passe das Tempo an.

Funktioniert KI auch in meiner Branche?

Die meisten Kunden kommen nicht wegen ihrer Branche zu mir, sondern wegen einer konkreten Aufgabe. E-Mails beantworten, Angebote erstellen, Informationen auswerten oder Dokumentationen schreiben. Solche Aufgaben gibt es fast überall.

Welche Tools setzt du ein und was passiert mit meinen Daten?

Ich wähle die Tools nach deinem Use Case und deinen Datenschutzanforderungen aus. Ich arbeite überwiegend mit KI-Modellen, die DSGVO-konform betrieben werden können, und kläre vorab, welche Daten wo geteilt werden.

Wir reden 30 Minuten. Du weißt danach, ob KI für deine Situation sinnvoll ist.

Kostenlos, unverbindlich. Wenn ich nicht der richtige bin, sage ich das auch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.